新型コロナウイルスの影響で導入されたテレワークですが、会社や学校などでは急速にビデオ会議やチャット、ファイル共有機能などを備えたコミュニケーションツールが普及しました。その代表的なツールである「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」が、2023年4月12日に廃止されることになったのはご存じでしょうか？ そこで今回は、Microsoft Teamsの無料版を使っている人が、今すぐやっておくべき「バックアップ」の方法を紹介したいと思います。
「Microsoft Teams 無料版(クラシック)」廃止に備えて何をすべきか？
2020年1月から始まったコロナ禍では、感染予防の観点からできるだけ出社をせず、自宅でのテレワークを導入する会社が増えました。
テレワークを行うためにビデオ会議やチャット、ファイル共有機能などを備えたコミュニケーションツールが急速に普及しましたが、その代表的なツールといえば「Microsoft Team」でしょう。
「Microsof Teams」はビジネス用アプリ「Microsoft 365（Office）」に含まれるツールであり、無料で利用できることもあって一気に普及したのです。
ところが、「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」は2023年4月12日をもって終了されることになり、有料版へアップグレードすることが推奨されているのです。詳しくはこちらの記事で確認してください。
このように、「Microsof Teams 無料版（クラシック）」は廃止されますが、実は新たな「Microsoft Teams（無料版）」も用意されていますので、Microsoft Teamsそのものは今後も無料で使うことができます。
とはいえ、従来の「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」で保存してあるデータは、自動的に新しい「Microsoft Teams（無料版）」へは移行できません。
有料版に移行しない場合は、手動でデータのバックアップを取っておき、そのうえで新しい無料版のほうにデータを転送しなければならないのです。
「Microsof Teams 無料版（クラシック）」で保存してあるデータのなかでも、とくにバックアップが必要となるのは「ファイル」「チャット」「連絡先」「共有タスク」「カレンダー」の5つです。
2023年4月12日を過ぎると、これらのデータにまったくアクセスできなくなるので、今のうちにしっかりバックアップしておきましょう。
●Microsoft「Microsoft Teams 無料版 (クラシック) は廃止となります」は→こちら
「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」が廃止されると、チャットや共有ファイルなどには一切触れることができなくなってしまいます。
そうなる前に、必ずデータのバックアップを取っておきましょう。
●Microsoft「Microsoft Teams (無料) データをエクスポートまたは削除する」は→こちら
まずチェックしたいのが、Microsoft OneDriveです。OneDriveはMicrosoftアカウントを持っていれば誰でも5GBまで無料で利用できるストレージサービスですので、Windowsパソコンユーザーにはお馴染みでしょう。
「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」で共有していたファイルは、Microsoft OneDriveに自動保存されていますので、まずはこの…