ビジネスでは必須となる文章作成アプリ「Microsoft Word」。でも、文章を作成したいなら「Googleドキュメント(Docs)」もあります。GoogleドキュメントならWordと同じように文章が作成できるうえに、Wordにはない独自機能まであるので、Googleドキュメントを使わない手はないでしょう。そこで今回は、WordよりもGoogleドキュメントを使ったほうがいいワケを7つ紹介します。
【1】Wordと同じように文書作成ができるうえにプラスアルファの機能もある!
ビジネスをするうえで文章作成アプリは欠かせません。その代表格が「Microsoft Word(マイクロソフト ワード)」であることは皆さんご存じでしょう。
Wordは、長年利用されている有料アプリだけあって、図版の貼り込み、音声入力、手書き文字、文字の読み上げ、校閲機能、デザインテンプレートなど、かなりの機能がふんだんに盛り込まれています。
その一方でGoogleのWebブラウザ「Chrome(クローム)」を利用していれば「Googleドキュメント(Docs)」という文章作成サービスを利用することができます。
さすがにWordの多彩な機能にはおよびませんが、Googleドキュメントも“パソコンで文章を書く”という機能については、決してWordに負けていません。
どちらもパソコンだけでなく、スマホやタブレット向けにもアプリが用意されているので、誰でもどんなデバイスでも利用できるのが便利ですね。
とはいえ、GoogleドキュメントはWordにはないプラスアルファの機能も備えているので、このあと詳しく解説していきましょう。
【2】Googleドキュメントは無料で使える!
まず、「Word」は有料アプリであり、パソコンにインストールしないと使えないのがやや面倒。
Wordはサブスクサービス「Microsoft 365」に含まれており、Office系のアプリWordやExcel、PowerPointなどのほかに、1TBのクラウドサービス(OneDrive)なども込みで月額1,284円(年契約は1万2,984円)となっています。
これに対し「Googleドキュメント」は、あくまでもChromeの無料サービスであり、Googleアカウントさえあれば誰でも自由に利用できるの…