Excelはデータ量が多ければ多いほど、その作業は骨が折れるもの。一方でショートカットキーを活用すると作業効率も上がります。今回はファンクションキーやCtrlキーなどと組み合わせて使うExcelのショートカットキーを厳選し、14個紹介します。
ファンクションキーと組み合わせて使うおすすめショートカットキー3選
まず、ファンクションキーを使った以下の3つのショートカットをご紹介します。
・セルの編集
・同色で塗りつぶす
・名前を付けて保存
【セルの編集】F2
セル内の文字や数字を編集する際、そのセルの上でダブルクリックすると編集モードに切り替えることが可能です。しかし、セルの上で「F2」を打ち込むことで、ダブルクリックなしでそのセルを編集モードにすることが可能です。
【同色で塗りつぶす】F4
表を見やすくするためにセルに色を着けることも多々あるでしょう。その際、「F4」をタイプすることでその直前に塗った色をそのセルにも塗ることができます。
【名前を付けて保存】F12
「F12」をタイプすると瞬時に保存ダイアログが表示され、「名前を付けて保存」が可能になります。
Ctrlキーと組み合わせて使うおすすめショートカットキー5選
「Ctrlキー」にプラスして特定のキーをタイプすることで可能な、以下の5つのショートカットをご紹介します。
・セルの書式を表示
・一行足す
・検索＆置換ダイアログを表示
・上/左のセルをコピー
・フラッシュフィルで自動入力
【セルの書式を表示】「Ctrl」＋「1」
日付に金額、会社名にコード名など、セルに打ち込む文字はさまざま。そのため、表制作の際に「セルの書式設定」を行うことが多くあります。ショートカットキー「Ctrl」＋「1」ならマウスを使わずに「セルの書式設定」の表示が可能です。
【一行足す】「Ctrl」 ＋「Shift」 ＋「＋」
表を制作しているときに、データに応じてマスや行、列を増やさないといけないときがあります。その場合、右クリックでメニューを表示し、挿入という方法が一般的ですが、「Ctrl」＋「Shift」＋「＋」でセルや行、列を増やすことができます。
なお、テンキーの場合は作動しないことがあるので注意が必要です。
【検索＆置換…