人の流れがある職場では、たびたび業務の引継ぎ作業が発生する。人事異動や退職など、さまざまな理由で今の自分が持っている仕事を誰かに教えなければならなくなった時、どうすれば、より簡単に引継ぎ作業ができるだろうか。
2022年9月27日に投稿された、みっちー｜パソコンに詳しい人@mittii_bizさんの「事務職の方は必見。【Windowsキー＋G】をつかえば業務の引き継ぎがかんたんになりますよ。こちらはパソコン操作を録画する機能。作業手順を動画に残せば引き継ぎ資料として使えます。引き継ぐ際は「こちらを見てください」のひと言で終了。『動画マニュアル』ぜひお試しください。」というツイートには、1.7万件を超える「いいね」がついており、ツイッター上で大きな話題となっている。
今回は、こちらのツイートに関する詳細と、コメント欄に寄せられたさまざまな意見をご紹介したい。
事務職の方は必見。【Windowsキー＋G】をつかえば業務の引き継ぎがかんたんになりますよ。こちらはパソコン操作を録画する機能。作業手順を動画に残せば引き継ぎ資料として使えます。引き継ぐ際は「こちらを見てください」のひと言で終了。『動画マニュアル』ぜひお試しください。
— みっちー｜パソコンに詳しい人 (@mittii_biz) September 26, 2022
気になる画面録画の方法
たしかに、迅速かつスムーズなやり取りが求められる業務引継ぎの際には、ツイートで紹介された動画を撮って共有する方法が一番手っ取り早いかもしれない。文字や画像を用いて作られたマニュアルとは違って、動画であれば細かなニュアンスまで伝わるため、ディスコミュニケーションが起きにくいのではないだろうか。
画面録画をする方法はとても簡単で、ツイートにもあった通り【Windows＋G】を押すと、操作パネルが現れる。パネルには「スクリーンショット」「直前30秒の録画」「録画開始」「マイクの操作」「ストリーミング開始」の５つのボタンが並んでいるので、画面録画するだけであれば、丸いマークの「録画開始」を押せばOKだ。
【Windows＋G】を押しても操作パネルが出てこなかったり、画面録画ができない場合は、パソコンのメモリが不足していることがあるので、ひとまず容量を確認しよう。もしも、メモリ容量に問題がなければ、ホット…